POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ‘HE IS ALIVE’
(ORGANISATEUR FESTIVAL ART OF FAITH)

He Is Alive, ci-après dénommé simplement HIA, association à but non lucratif, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre confidentialité et traitons donc les données personnelles avec soin.

HIA respecte dans tous les cas les lois et réglementations applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679).

Cela signifie que nous dans tous les cas :

1. traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans cette déclaration de confidentialité ;
2. traitons uniquement les données personnelles qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
3. demandons votre autorisation explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
4. avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
5. ne transmettrons pas les données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été fournies ;
6. sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, souhaitons vous le signaler et les respectons.

Qui sommes nous

asbl He Is Alive
Représantant: Jozef Stoffels
Lothariusstraat 31
9032 Wondelgem-Gent
GSM: +32 472 56 07 98
Compte bancaire: BE88 7350 2330 4741
BIC: KREDBEBB
Numéro de TVA: BE 0816 604 792
E-mail: info@he-is-alive.be

À qui s’adresse cette déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de confidentialité s’applique à tous nos employés, participants aux activités, personnes qui montrent ou ont montré un intérêt pour nos activités, sponsors, services ou produits, tous fournisseurs.

Quelles données personnelles nous collectons et pourquoi nous les collectons

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous pouvons vous demander et/ou traiter les données personnelles suivantes :

1. données d’identité personnelles : nom, prénom, adresse postale ;
2. coordonnées privées : numéro de téléphone et/ou portable, adresse e-mail ;
3. les détails de votre organisation : nom de l’entreprise, adresse de l’entreprise, numéro de TVA ;
4. caractéristiques personnelles : date de naissance, confession religieuse ;
5. les détails financiers (y compris le numéro de compte, les paiements, etc.), si nécessaire pour les transactions financières ;
6. les produits que vous avez consultés ;
7. endroit, adresse IP et type de navigateur ;

Nous collectons uniquement les données personnelles que vous nous fournissez de diverses manières (y compris les formulaires d’inscription, les formulaires de remplissage et de contact sur notre site Web, les contacts personnels/téléphoniques/e-mail, etc.). Nous ne collectons pas de données personnelles auprès de tiers, à l’exception des informations reçues d’organisations partenaires engagées ou d’organisations sympathisantes.

Nous n’utilisons les données collectées qu’aux fins pour lesquelles nous avons obtenu les données.

Les données mentionnées doivent, le cas échéant, être fournies afin de participer aux activités de l’association.

Dans quel but traitons-nous les données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par HIA pour les finalités et bases légales suivantes :

1. Participer aux activités de l’HIA;
2. Achat de billets (livraison des billets, contrôle d’accès, détermination des tarifs, service mailing avant et/ou après votre visite, contact en cas de changement de programme ou d’annulation) ;
3. Traiter les paiements et prévenir la fraude ;
4. Envoi d’informations sur nos activités, newsletters et invitations (intérêt légitime) ;
5. Ezine (bulletin d’information par e-mail) et e-mails occasionnels avec une offre d’activités ;
6. Obtention de subventions gouvernementales (obligation légale);
7. Respecter toutes les obligations légales que nous avons, telles que le calcul des taxes ;
8. Remplir automatiquement les données personnelles pour les commandes futures.

Dans la mesure où le traitement des données personnelles a lieu sur la base du consentement, vous avez toujours le droit de retirer le consentement donné.

Commentaires

Il n’est pas possible de donner des commentaires sur notre site Web. Les commentaires postés sur les réseaux sociaux relèvent de la responsabilité de l’auteur. Nous nous réservons le droit de supprimer les commentaires inappropriés de nos pages de médias sociaux (y compris Instagram, Facebook, TikTok).

Médias

Les enregistrements de photos et d’images animées lors de concerts, de rassemblements, de festivités et d’événements liés à HIA peuvent être utilisés par notre organisation pour la publicité d’événements à venir ou un reportage de l’événement en cours.

La publication ou la diffusion d’images par les participants sur support papier ou électronique par e-mail, réseaux sociaux ou presse sont de la seule responsabilité du diffuseur. Le trafic restreint entre amis via une transmission ciblée et restreinte et dans la sphère privée est autorisé tant qu’il est accepté par tous.

Formulaires de contact

Toutes les données fournies via notre formulaire de contact sur le site www.artoffaithfestival.be seront enregistrées afin de vous fournir le service que vous attendez de nous.

Cookies

Lorsque vous visitez notre page de connexion, nous stockons un cookie temporaire pour vérifier si votre navigateur accepte les cookies. Ce cookie ne contient aucune donnée personnelle et est supprimé dès que vous fermez votre navigateur.

WPML utilise des cookies pour identifier derrière la langue actuelle de l’utilisateur, la dernière langue visitée et la langue des utilisateurs qui se sont connectés. Pendant que vous utilisez le plugin, WPML partagera les données du site via le programme d’installation. Aucune donnée utilisateur ne sera partagée.

Nous utilisons également des cookies pour stocker des produits dans votre panier pendant que vous naviguez sur notre site. Lors de vos achats, nous gardons une trace de votre e-mail et du contenu du panier sur notre serveur pendant 30 jours maximum. Cet enregistrement est conservé pour repeupler le contenu de votre panier si vous changez d’appareil ou si vous devez revenir un autre jour.

Analytiques

Votre adresse IP peut être analysée via Google Analytics. D’autres informations personnelles ne sont pas traitées ici.

Avec qui partageons-nous vos données

Fourniture de données personnelles à des tiers – sous-traitants

Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire à la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus.

Par exemple, nous utilisons un tiers pour :

1. le stockage et le traitement sécurisés des données dans le Cloud (via un Cloud Service Provider) ;
2. prendre soin de notre site web (www.artoffaithfestival.be).

Nous concluons les accords nécessaires avec des prestataires de services externes (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des prestataires de services externes (sous-traitants) avec lesquels nous n’avons pas conclu de contrat de traitement.

Mise à disposition de tiers – destinataires

Nous partageons des données personnelles avec les parties externes suivantes :

1. les assureurs, si vous êtes impliqué dans l’organisation
2. processeur de paiement : Mollie (voir la déclaration de confidentialité de Mollie : https://www.mollie.com/be/privacy).

Nous concluons les accords nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité de vos données personnelles et le traitement confidentiel de vos données. De plus, nous ne transmettrons pas les informations que vous fournissez à d’autres tiers, sauf si cela est légalement requis et autorisé (par exemple, la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d’une enquête. Dans un tel cas , nous devons coopérer et sommes donc tenus de fournir ces informations).

A aucun moment nous ne vendons ou ne louons vos données personnelles à des tiers. Nous ne transmettons jamais non plus vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales. Nous pouvons partager des données personnelles avec d’autres tiers si vous nous en donnez l’autorisation (écrite). Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Combien de temps conservons-nous vos données

HIA ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été fournies, en respectant le délai nécessaire pour se conformer aux exigences légales (y compris dans le domaine comptable).

Les durées de conservation peuvent toutefois différer selon l’objectif. HIA s’engage à ne pas conserver les données plus de 5 ans maximum après la dernière utilisation.

Quels droits avez-vous sur vos données

Vous avez le droit de consulter et de copier les données personnelles vous concernant.

Vous avez le droit de corriger et de compléter si vos données sont incorrectes ou incomplètes. Vous avez le droit d’effacer (suppression) les données personnelles que nous avons reçues de votre part et qui ne sont plus strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Nous nous réservons le droit de déterminer si votre demande est justifiée.

Vous avez le droit à la limitation du traitement des données : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander l’arrêt de ce traitement.

Vous pouvez également vous opposer (faire objection) à la manière dont certaines de vos données personnelles sont traitées. Par exemple, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct (à travers les options de désinscription dans les e-mails). A travers les détails en haut de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits, accompagnés d’une motivation pour votre question. Vous pouvez également nous contacter à travers la page contact de notre site www.artoffaithfestival.be.

Où nous envoyons vos données

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.

Détails du contact

En tant qu’organisation à but non lucratif, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou dans un sens plus général, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire à travers info@artoffaithfestival.be ou info@he-is-alive.be.

Comment nous protégeons vos données

HIA prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation, perte ou divulgation non autorisés. Cela concerne entre autres :

1. toutes les personnes pouvant prendre connaissance de vos données pour le compte de HIA sont tenues à la confidentialité de celles-ci ;
2. nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
3. nous utilisons waf (wordfence) sur notre site Web ;  l’analyse antivirus approfondie relève de la responsabilité de l’hébergeur ;
4. nous effectuons systématiquement des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
5. nos membres du conseil d’administration et nos employés ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles. Ils suivent un certain nombre de directives claires du gouvernement et sont conscients de leur responsabilité ;
6. les membres du conseil d’administration et/ou les employés ont accès à vos données dans la mesure où ils ont besoin de ces informations pour s’acquitter correctement de leurs fonctions ;
7. pour les nouveaux projets pouvant avoir un impact sur votre vie privée, une analyse approfondie est réalisée pour garantir vos droits, la sécurité et la protection de vos données personnelles.
8. si néanmoins un incident survenait néanmoins concernant vos données, vous en serez averti personnellement dans les circonstances prévues par la loi.

Quelles procédures contre la violation de données nous avons mises en place

Notre fournisseur de site Web antagoniste.nl nous fournit des mises à jour à travers le package Slim qui maintiennent notre logiciel à jour. Ceux-ci sont effectués régulièrement. Par conséquent, nous utilisons également le système Patchman, qui corrige automatiquement les vulnérabilités de sécurité dans les logiciels couramment utilisés.

Les plugins ne sont ajoutés que lorsque cela est nécessaire. Les plugins qui ne sont plus utilisés seront supprimés.

Nous utilisons un certificat SSL, afin que nos données soient envoyées en toute sécurité.

Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, nous vous demandons de nous contacter immédiatement.

Vous avez toujours le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée :

Autorité de protection des données (DPA)
Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles
commission@privacycommission.be

Modifications de notre déclaration de confidentialité

HIA peut modifier sa déclaration de confidentialité à tout moment. Nous ferons une annonce de ce changement sur notre site Web.

Rédaction du texte le 18/11/2021.